Kali ini saya akan membagikan tutorial vba :
1.Membuka lembar kerja baru di Microsoft Excel,kemudian aktifkan VBA editor dengan menekan ALT+F11, kemudian klik menu Insert – klik UserForm

     3. Membuat TextBox

S  Selanjutnya ialah membuat textbox sebagai field yang akan diisikan pada saat proses entry datanya. Untuk membuat textbox bisa mengklik pada toolbox dan menyeret pada userform. Jangan lupa mengganti nama textbox sesuai label yang diisi misalnya untuk NIS dapat diganti dengan “TXTNis”.

   Ganti propertis name pada Textbox menjadi seperti berikut ini:

Textbox1 ganti dengan    TXTNis

Textbox2 ganti dengan    TXTNama

Textbox3 ganti dengan    TXTTempatLahir

Textbox4 ganti dengan    TXTTglLahir

Textbox5 ganti dengan    TXTALamat

Textbox6 ganti dengan    TXTNISN

Textbox7 ganti dengan    TXTHP

Textbox8 ganti dengan    TXTSKHUN

Textbox9 ganti dengan    TXTIjasah

Textbox10 ganti dengan    TXTNamaIbu

Textbox11 ganti dengan    TXTThnLahirIbu

Textbox12 ganti dengan    TXTPekIbu

Textbox13 ganti dengan    TXTNamaAyah

Textbox14 ganti dengan    TXTThnLahirAyah

Textbox15 ganti dengan    TXTPekAyah

Textbox16 ganti dengan    TXTPengAyah

Textbox17 ganti dengan    TXTAlamatOrtu

4.Membuat Combo Box untuk Jenis Kelamin, Pendidikan Ibu, dan Pendidikan Ayah klik ComboBox pada Toolbox, atur posisi ComboBox seperti berikut:

Ganti properties name menjadi seperti berikut:
ComboBox1 ganti dengan CBO CBOKelamin
ComboBox2 ganti dengan CBO CBOPendidikanIbu
ComboBox3 ganti dengan CBO CBOPendidikanAyah

5.Membuat CommandButton

CommandButton adalah tombol yang memberikan instruksi sesuai script yang dibuat.kita dapat membuat commandbutton melalui ToolBox dan menyeretnya ke userform.

1  6.Membuat script VBA,klik menu View pada Menu Bar dan klik Code

s    

Tuliskan script berikut untuk membuat initial pada UserForm

Private Sub UserForm_Initialize()
With CBOKelamin
.AddItem “Laki-Laki”
.AddItem “Perempuan”
End With
With CBOPendidikanIbu
.AddItem “Tidak Sekolah”
.AddItem “SD”
.AddItem “SMP”
.AddItem “SMA”
.AddItem “D1”
.AddItem “D2”
.AddItem “D3”

    .AddItem “S1”
.AddItem “S2”
.AddItem “S3”
End With
With CBOPendidikanAyah
.AddItem “Tidak Sekolah”
.AddItem “SD”
.AddItem “SMP”
.AddItem “SMA”
.AddItem “D1”
.AddItem “D2”
.AddItem “D3”
.AddItem “S1”
.AddItem “S2”
.AddItem “S3”
End With
End Sub

Dilanjutkan dengan membuat script untuk simpan data siswa

Private Sub TBLSimpan_Click()

Dim iRow As Long
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = Worksheets(“databasesiswa”)

‘menemukan baris kosong pada database siswa
iRow = Ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

‘check untuk sebuah nis
If Trim(Me.TXTNis.Value) = “” Then
Me.TXTNis.SetFocus
MsgBox “Masukan NIS terlebih dahulu Kang..”
Exit Sub
End If

‘copy data ke database siswa
Ws.Cells(iRow, 1).Value = Range(“X1”).Value
Ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.TXTNis.Value
Ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.TXTNama.Value
Ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.TXTTempatLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 5).Value = Me.TXTTglLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 6).Value = Me.CBOKelamin.Value
Ws.Cells(iRow, 7).Value = Me.TXTAlamat.Value
Ws.Cells(iRow, 8).Value = Me.TXTNISN.Value
Ws.Cells(iRow, 9).Value = Me.TXTHP.Value
Ws.Cells(iRow, 10).Value = Me.TXTSKHUN.Value
Ws.Cells(iRow, 11).Value = Me.TXTIjasah.Value
Ws.Cells(iRow, 12).Value = Me.TXTNamaIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 13).Value = Me.TXTThnLahirIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 14).Value = Me.TXTPekIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 15).Value = Me.CBOPendidikanIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 16).Value = Me.TXTNamaAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 17).Value = Me.TXTThnAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 18).Value = Me.TXTPekAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 19).Value = Me.CBOPendidikanAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 20).Value = Me.TXTPengAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 21).Value = Me.TXTAlamat.Value

‘clear data siswa
Me.TXTNis.Value = “”
Me.TXTNama.Value = “”
Me.TXTTempatLahir.Value = “”
Me.TXTTglLahir.Value = “”
Me.CBOKelamin.Value = “”
Me.TXTAlamat.Value = “”
Me.TXTNISN.Value = “”
Me.TXTHP.Value = “”
Me.TXTSKHUN.Value = “”
Me.TXTIjasah.Value = “”
Me.TXTNamaIbu.Value = “”
Me.TXTThnLahirIbu.Value = “”
Me.TXTPekIbu.Value = “”
Me.CBOPendidikanIbu.Value = “”
Me.TXTNamaAyah.Value = “”
Me.TXTThnAyah.Value = “”
Me.TXTPekAyah.Value = “”
Me.CBOPendidikanAyah.Value = “”
Me.TXTPengAyah.Value = “”
Me.TXTAlamatOrtu.Value = “”
Me.TXTNis.SetFocus

‘Simpan data
Application.ActiveWorkbook.Save
End Sub

7.Membuat sebuah script VBA untuk “Close” pada command button, ketikkan script VBA berikut:

Private Sub CMDClose_Click()
Unload Me
End Sub

8. Membuat sebuah validasi data untuk textbox yang berisi data angka agar data yang diinput hanya berupa data angka buka hurfu. Apabila data yang dimasukan pada textbox bukan berupa data angka maka secara otomatis akan menampilkan pesan error dan ini dia script nya

Private Sub HanyaAngka()

    If TypeName(Me.ActiveControl) = "TextBox" Then

        With Me.ActiveControl

            If Not IsNumeric(.Value) And .Value <> vbNullString Then

                MsgBox "Maaf, Masukan data angka saja"

                .Value = vbNullString

            End If

           End With

           End If

           End Sub

9.Anda bisa menggunakan variasi apabila ketika textbox aktif atau dipilih maka warna akan berubah. Ini dia script nya. Script ini juga akan menghasilkan perintah error yang merupakan pemanggilan prosedur dari tahap  diatas.

Private Sub TXTNISN_Change()

HanyaAngka

End Sub

Private Sub TXTHP_Change()

HanyaAngka

End Sub

Private Sub txtnis_Enter()

TXTNis.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtnis_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

HanyaAngka

TXTNis.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtnama_enter()

TXTNama.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtnama_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTNama.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txttempatlahir_enter()

TXTTempatLahir.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txttempatlahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTTempatLahir.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txttgllahir_enter()

TXTTglLahir.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txttgllahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTTglLahir.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtalamat_Enter()

TXTAlamat.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtalamat_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTAlamat.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub cbokelamin_Enter()

CBOKelamin.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub cbokelamin_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

CBOKelamin.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtnisn_Enter()

TXTNISN.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtnisn_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTNISN.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txthp_Enter()

TXTHP.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txthp_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTHP.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtskhun_Enter()

TXTSKHUN.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtskhun_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTSKHUN.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtijasah_Enter()

TXTIjasah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtijasah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTIjasah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtnamaibu_Enter()

TXTNamaIbu.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtnamaibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTNamaIbu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtthnlahiribu_Enter()

TXTThnLahirIbu.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtthnlahiribu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTThnLahirIbu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtpekibu_Enter()

TXTPekIbu.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtpekibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTPekIbu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub cbopendidikanibu_Enter()

CBOPendidikanIbu.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub cbopendidikanibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

CBOPendidikanIbu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtnamaayah_Enter()

TXTNamaAyah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtnamaayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTNamaAyah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtthnayah_Enter()

TXTThnAyah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtthnayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTThnAyah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtpekayah_Enter()

TXTPekAyah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtpekayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTPekAyah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub cbopendidikanayah_Enter()

CBOPendidikanAyah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub cbopendidikanayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

CBOPendidikanAyah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtpengayah_Enter()

TXTPengAyah.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtpengayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTPengAyah.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

Private Sub txtalamatortu_Enter()

TXTAlamatOrtu.BackColor = &H80000005

End Sub

Private Sub txtalamatortu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TXTAlamatOrtu.BackColor = &HE0E0E0

End Sub

10.Untuk tahap terakhir silakan buat sebuah Worksheet untuk menyimpan database yang telah disimpan apabila menekan tombol simpan data maka data siswa akan tersimpan pada sheet yang telah ditentukan misalnya saya ganti sheet untuk menyimpan database dengan nama "DatabaseSiswa"

Selesai !!

Sudah selesai tahapan pembuatan Visual Basic Application dengan menggunakan Macro pada MS.Excell

Silahkan klik RUN untuk mencoba menggunaka VBA nya.