Hai teman-teman, pada kesempatan kali ini saya akan membagikan langkah-langkah membuat PivotTable. Namun pada kesempatan kali ini saya menggunakan Microsoft Excel 2010
Sebelum Anda memulai
Sebelum Anda memulai
·
Data Anda harus diatur dalam format bertabel,
dan tidak memiliki satu pun baris atau kolom kosong. Idealnya, Anda dapat
menggunakan tabel excel seperti dalam contoh kami di atas.
·
Tabel merupakan sumber data PivotTable yang
hebat, karena baris yang ditambahkan ke tabel secara otomatis disertakan dalam
PivotTable saat Anda merefresh data, dan setiap kolom baru akan disertakan
dalam Daftar Bidang PivotTable. Jika
tidak, Anda perlu untuk baik memperbarui rentang sumber data secara manual, maupun menggunakan rumus rentang bernama dinamis.
·
Tipe data dalam kolom harus sama. Misalnya, Anda
tidak boleh mencampur tanggal dan teks di kolom yang sama.
·
PivotTable berfungsi pada jepretan layar data,
yang disebut dengan cache, sehingga data aktual Anda tidak diubah dengan cara
apa pun.
Membuat
PivotTable secara manual
1. teman-teman sediakan terlebih dahulu data dalam format tabel. Misalnya contohnya seperti berikut ini:
2.block table data anda lalu pilih menu insert>pivot table
3. Selanjutnya teman-teman akan melihat kotak dialog Create PivotTable muncul dengan nama rentang tabel yang dipilih. Teman-teman bisa mengganti rentang tabel yang secara otomatis muncul di kotak dialog dengan memblok tabel sesuai rentang yang teman-teman inginkan
4.Dalam bagian Choose where you want the PivotTable to be placed, pilih New Worksheet (artinyaPivotTable akan diletakkan di lembar kerja yang baru) atau Existing Worksheet
(artinya teman-teman harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable).
5. Kemudian Klik Ok, Lalu Microsoft Excel 2010 membuka pivot kosong, dan menampilkan field list pivot table
Bekerja dengan daftar Bidang PivotTable
- Pada Field List PivotTable, teman-teman bisa menentukan sendiri kategori apa saja yang masuk dalam Report filter, Column Labels, Row labels, values.
- Untuk data dalam format tabel yang dicontohkan, saya meletakkan kategori Nama pada Row Labels. Pada dasarnya, kategori Nama lebih baik diletakkan pada Row Labels apalagi dalam jumlah banyak.
- Sementara untuk kategori Jenis Kelamin, lebih baik diletakkan pada Column Labels. Karena bila teman-teman meletakkan pada Row Labels, maka PivotTable-nya akan terlihat sama dengan data berformat tabel sebelumnya.
- Begitu juga untuk kategori Asal Provinsi dan Jurusan yang lebih baik diletakkan di Column Labels
- Namun, untuk kategori rata rata nilai harus diletakkan pada Values
Tadaaaaaa... hasilnya seperti berikut
*NB : Kedua gambar diatas saya asumsikan filter sesuai jenis kelamin masing" agar bisa dipahami dengan jelas oleh teman teman
Terimakasih.....